Coordinación de Administración

Elaborar el presupuesto general de compras.

Obtener y mantener información de proveedores.

Preparar órdenes de compras.

Elaborar informes de órdenes de compras.

Asegurar la logística administrativa de la Dirección.

Elaborar los balances y estados financieros de la dirección, para su remisión y validación por las instancias centrales del Ministerio.

Tramitar antes de las instancias competentes del Ministerio los desembolsos, órdenes de pago y demás de actos de administración del Presupuesto asignado a la Zona.

Tramitar los viáticos correspondientes al personal adscrito a la Zona.

Servir de enlace con la unidad de administración del Presupuesto asignado a la Zona.

Contabilizar la ejecución presupuestaria.

Revisar la coordinación presupuestaria.

Registrar las modificaciones presupuestarias.

Elaborar cuadros de ejecución trimestral.

Recibir de caja relación de cheques pagados.

Presentar balance mensual presupuestario.

Elaborar relación de cheques mensualmente.

Llevar el control de los cheques entregados.

Entregar Vouchers a personal de planta

Verificar requisición de compras.

Especificar bienes a adquirir.

Verificar los soportes contables.

Verificar la elaboración de los pagos.

Verificar disponibilidad presupuestaria.

Elaborar informes periódicos de gestión.